-El(la) alumno(a) es responsable de los costos de los pasajes aéreos, seguro médico internacional, los pasajes de transporte urbano y gastos adicionales derivados de su permanencia. Las estadías con cobertura amplia están exclusivamente vinculadas con los Convenios de Intercambio Estudiantil que así las contemplen, suscritos con cada una de las universidades participantes.

• Deberá haber aprobado como mínimo, los cursos correspondientes a los dos primeros años de sus estudios universitarios.
• Al solicitar ser considerado dentro del Programa de Movilidad Estudiantil, no deberá haber reprobado ninguna materia en el semestre inmediatamente anterior.
• Deberá tener un conocimiento y dominio del idioma español a nivel intermedio (en caso que el idioma en el país de la universidad de origen sea distinto) y documentarlo obligatoriamente con la presentación del certificado DELE B2. El Certificado deberá ser expedido por el Instituto Cervantes o su equivalente en el país de origen.
• Gozar de buen estado de salud físico y psicológico.
• Respetar los procedimientos, el calendario de inscripción y el envío de documentos establecido y aprobado por el Consejo Universitario de la Universidad Ricardo Palma.
• Estos documentos solamente serán aceptados si son enviados por la Coordinación de Movilidad Académica de la universidad de procedencia del(a) estudiante que postula al Programa de Movilidad en la Universidad Ricardo Palma. No se aceptarán documentos enviados directamente por los estudiantes, ya que es la universidad de origen quien los debe postular. 

• Carta de Intención firmada por el(la) estudiante, dirigida al Rector de la Universidad Ricardo Palma, doctor Elio Iván Rodríguez Chávez, sustentando su interés y motivación por participar en el Programa de Movilidad Estudiantil.
• Carta de presentación de la Universidad de procedencia del(a) alumno(a), dirigida a la Directora de Relaciones Universitarias de la Universidad Ricardo Palma, doctora Sandra Negro Tua. Dicha carta debe estar firmada por el Rector o por el Decano de la Facultad en la que estudia el (la) postulante. Eventualmente puede estar firmada por el director de Relaciones Universitarias de la universidad de origen o su equivalente.
• Formulario de Postulación N°1, debidamente rellenado. Deberá contar con foto digital con dimensiones de 24 x 30 mm en alta resolución.

El(la) interesado(a) debe obligatoriamente pre-registrar en el formulario antes señalado, las asignaturas que tiene intención de cursar en el semestre o semestres de intercambio. Si su permanencia ha sido aprobada por dos semestres académicos (lo que depende del convenio bilateral suscrito), es obligatorio que indique las asignaturas que proyecta estudiar en cada uno de los semestres académicos. Es necesario indicar la Facultad y la Escuela Profesional correspondiente, el código, nombre de la asignatura curso y los créditos de cada uno de ellos, así como la sumatoria de los mismos.

Para la selección de las asignaturas, el(la) postulante debe tener en cuenta: 

• El número de cursos en los que va a matricularse por semestre académico, no podrá ser inferior a 4 (cuatro), ni superior a 6 (seis).
• El número de créditos a cursar en cada semestre no debe ser inferior a 14, ni superior a 24.
• Deberá seleccionar asignaturas que correspondan como máximo a dos Facultades y/o Escuelas Profesionales.
• En el caso puntual que tenga la intención de cursar asignaturas en los semestres 6° al 10°, en la Escuela Profesional de Administración de Negocios Globales, de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales, deberá adjuntar el Certificado de dominio de idioma correspondiente al nivel intermedio B2, o su equivalente, entre los que se hallan: el First Certificate in English (FCE) o el Test of English as a Foreign Language (Toefl), ya que éstas se dictan solamente en inglés.
• Cuando la universidad de origen exige cursos relacionados con la historia, cultura y patrimonio cultural del Perú, los estudiantes podrán pre-registrarse en asignaturas dictadas en la Facultad de Arquitectura y Urbanismo o en la Escuela Profesional de Turismo Hotelería y Gastronomía de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales, que cuentan con asignaturas vinculadas a estos contenidos.
• No podrán hacerlo en el Programa de Estudios Básicos (PEB) de la Universidad Ricardo Palma, pues está dirigido a los estudiantes de los dos primeros años de formación.
• El(la) Coordinador(a) de Movilidad Académica o el Jefe de Carrera, según corresponda en cada universidad de origen, deberá firmar la aceptación de las asignaturas que el(la) estudiante propone estudiar en la Universidad Ricardo Palma y que serán eventualmente convalidadas en la universidad de origen.

Registro de Calificaciones del(a) estudiante. La finalidad es la de comprobar que se trata de un alumno destacado en la universidad de origen, además de facilitar su inserción dentro de los Planes de Estudio de las distintas carreras profesionales vigentes en la Universidad Ricardo Palma.

Fotocopia a color del pasaporte. El mismo que deberá tener una validez no inferior a los 12 meses y la fotocopia deberá tener una resolución mínima de 300 d.p.i.

Dos fotos tamaño carné (32 x 25 mm). Las mismas que deben ser entregadas a su llegada a la URP. Estas serán utilizadas para el certificado de estudios:

Las fotos deberán cumplir con los requisitos exigidos por la Oficina Central de Registros Académicos de la universidad, que son los siguientes:

• Deben ser recientes e iguales entre sí.
• A color y tamaño carné.
•  Fondo blanco, liso y uniforme, sin bordes alrededor.
• El estudiante debe estar totalmente de frente, sin sonreír o con otra expresión facial.

No se aceptarán:

• Fotografías en blanco y negro.
• Con bordes en cualquiera de los lados de la imagen.
• Demasiado oscuras, distorsionadas o borrosas.
• Con fondo oscuro o con objetos de fondo.
• Con prendas personales que puedan inducir a confusión en su identificación: gorras, lentes de sol, pañuelos en la cabeza y otros.
• Fotocopias o copias escaneadas de fotografías que formaron parte de otros documentos.
• Fotografías tomadas con el celular (selfies).

Certificado de conocimiento del idioma español. En caso que el idioma en el país de la universidad de origen sea distinto, el nivel mínimo requerido es el intermedio del idioma español DELE B2, y el Certificado deberá ser expedido por el Instituto Cervantes o su equivalente en el país de origen.

No se aceptará documentación incompleta o fuera de los plazos establecidos.

Todos los documentos requeridos deben ser enviados en archivo .pdf a la persona de contacto que figura en Coordinadores de Movilidad Estudiantil, con copia a oru@urp.edu.pe. Los originales deberán entregarse a su llegada a la universidad.

De hallarse correcta la documentación enviada por la Coordinadora de la universidad de origen, la Directora de Relaciones Universitarias de la Universidad Ricardo Palma, emitirá la Carta de Aceptación correspondiente. Esta será enviada vía correo electrónico a la Dirección de Relaciones Internacionales o su equivalente en la universidad de procedencia.

Si el estudiante por cualquier motivo, necesitara la Carta de Aceptación original, deberá solicitarla a la coordinadora respectiva en la Universidad Ricardo Palma, quien procederá a enviarla vía correo postal.

Una vez que el estudiante ha sido aceptado, deberá enviar por correo electrónico y en los plazos temporales que se indiquen los siguientes documentos:

• Fotocopia de póliza de seguro médico: de cobertura médica y sanitaria internacional, que considere fallecimiento e invalidez por accidente, asistencia en repatriación de fallecidos por cualquier causa y reembolso de gastos médicos por accidente, acompañada de la copia del comprobante del pago total de la póliza.
• Fotocopia del billete electrónico del pasaje de avión de venida y regreso. En el caso de los estudiantes que vienen por dos semestres académicos, y no es posible enviar el billete de retorno, deberán indicar por escrito hasta cuándo permanecerán en Perú. En la semana de matrícula del segundo semestre, deberán obligatoriamente entregar copia del pasaje de retorno a su país de origen.

Plazos límite de entrega.

La fecha máxima para entregar la documentación solicitada para iniciar el proceso de postulación al Programa de Movilidad Estudiantil en la Universidad Ricardo Palma en el primer semestre de cada año, será el 15 de noviembre del año anterior y para el segundo semestre el 15 de mayo del mismo año.

A partir de las fechas señaladas no se aceptarán nuevos expedientes y no se tramitarán aquellos que se encuentren incompletos.

• Una vez corroborada la vigencia del convenio suscrito entre la Universidad Ricardo Palma y la universidad de procedencia del estudiante, y de comprobar que el expediente está completo y cumple con los requisitos solicitados, se emitirá la Carta de Aceptación, la misma que estará firmada por la Directora de Relaciones Universitarias de la Universidad Ricardo Palma.
• La Carta de Aceptación escaneada, será enviada vía correo electrónico a la Dirección de Relaciones Universitarias o su equivalente en la universidad de origen, con copia al estudiante. Sólo en el caso de que la universidad de origen o el estudiante lo requiera, la carta original se enviará vía correo postal a la Oficina de Relaciones Internacionales en la universidad de origen.

• Una vez que el(la) estudiante haya recibido la Carta de Aceptación, deberá enviar por correo electrónico y cumpliendo con el cronograma establecido, los siguientes documentos:

• Fotocopia de póliza de Seguro médico de cobertura internacional, que incluya atención médica, de laboratorio y hospitalaria, válido en todo el territorio en el que se realice la movilidad y que incluya fallecimiento e invalidez por accidente y repatriación funeraria de restos. Deberá proveer cobertura por todo el período de su participación en el Programa de Movilidad y estar pagado en su totalidad antes de que el(la) estudiante inicie su viaje a la ciudad de Lima y a la Universidad Ricardo Palma. Deberá adjuntar además copia del comprobante del pago total del costo de la póliza.
• Fotocopia del billete electrónico del pasaje de avión de venida y regreso. El(la) estudiante que estudiará un solo período, deberá enviar ambos billetes, de no enviar el boleto de retorno, su aceptación en la Universidad Ricardo Palma se dejará sin efecto y no podrá ser matriculado(a).

En el caso de los estudiantes que vienen por dos semestres académicos, y que no es posible enviar el billete de retorno, deberán indicar por escrito hasta cuándo permanecerán en Perú. En la semana de matrícula del segundo semestre, deberán obligatoriamente entregar copia del pasaje de retorno a su país de origen.

• Una vez aceptado(a) el(la) estudiante, la Directora de Relaciones Universitarias de la Universidad Ricardo Palma, formalizará ante el Vicerrectorado Académico su participación en el Programa de Movilidad Estudiantil, la misma que será aprobada con el Acuerdo de Consejo Universitario correspondiente. Este posibilitará la generación de un código de matrícula y las claves de acceso a intranet, para que el(la) estudiante puedan utilizarlos desde el primer día de clases.

• El(la) estudiante deberá llegar obligatoriamente a Lima y a la universidad como mínimo 5 días laborables previos a día de inicio de clases. De no hacerlo, Relaciones Universitarias de la Universidad Ricardo Palma, no se responsabiliza por los inconvenientes en la matrícula extemporánea que el(la) alumno(a) pueda encontrar a su llegada, tales como disponibilidad de vacantes en determinados grupos y horarios, y otros correlacionados.

• En caso excepcional de matrícula extemporánea, Relaciones Universitarias deberá realizar las consultas pertinentes en la Facultad o Escuela Profesional correspondiente. En este caso, dependerá del Consejo de la Facultad de destino que el(la) estudiante sea aceptado(a). La Dirección de Relaciones Universitarias no puede garantizar que el resultado sea favorable.

• Al llegar a la Universidad Ricardo Palma y después de verificar los horarios de las asignaturas que había pre-registrado en el Formulario de Postulación N°1, el(la) estudiante completará la Ficha de Matrícula definitiva, señalando los cursos, grupos, horarios, y número de créditos en los que confirma se va a matricular. Así mismo, deberá registrar en la Oficina de Relaciones Universitarias y en la Oficina Central de Registros y Matrícula (ORECA), la dirección y teléfono del lugar donde se encuentra hospedado en Lima.

• Todo estudiante participante del Programa de Movilidad Estudiantil en la Universidad Ricardo Palma, deberá adquirir el Seguro Nacional contra Accidentes exigido a todos los alumnos regulares. Este tiene un costo de 40.00 nuevos soles por todo el semestre, equivalente aproximadamente a 11 dólares americanos o 10 euros.

• Si el(la) alumno(a) no se matricula dentro de los plazos establecidos, no asiste a clases o eventualmente no rinde las evaluaciones programadas, Relaciones Universitarias emitirá un informe que será enviado a la Oficina de Relaciones Internacionales o su equivalente en la universidad de procedencia del(a) estudiante, para los fines que la universidad socia estime convenientes. 

• Si luego de aprobada la matrícula por el Consejo Universitario de la Universidad Ricardo Palma, el estudiante debiera hacer alguna modificación en sus cursos, deberá formular por escrito el motivo de su cambio en el formato de Solicitud de Cambio de Asignaturas de Relaciones Universitarias, el mismo que podrá ser realizado sólo si se presentara alguna de las situaciones siguientes:

• Superposición de horarios demostrado.
• Por no dictarse la asignatura en el semestre de la participación. 
• Si al asistir a clases, los contenidos de la asignatura ya fueron cursados por el estudiante y por lo tanto la asignatura no sería convalidada en la universidad de origen. En este caso, se requiere de la aprobación escrita del coordinador de Movilidad Estudiantil de la universidad de origen.

• Si bien en principio todo estudiante de intercambio es supernumerario, es decir que puede ser inscrito en cualquier asignatura, aunque el número máximo de vacantes esté cubierto, esta condición no es válida en el caso de los laboratorios donde durante la clase es indispensable el uso de equipo personal o computadoras a nivel individual.

• El estudiante podrá agregar por excepción una asignatura a las pre-registradas, siempre y cuando esté vinculada a la cultura, historia o el patrimonio cultural del Perú y que esta no forme parte del Programa de Estudios Básicos (PEB) de la Universidad Ricardo Palma. 
• Todo cambio deberá contar con la aprobación del Coordinador de Movilidad Estudiantil o asesor correspondiente, en la universidad de procedencia. 
• Todo trámite debe ser realizado en la Oficina de Relaciones Universitarias. Las Coordinadoras de Movilidad Estudiantil tutelarán al(a) estudiante a lo largo de todo el proceso.

Cronograma:

Inscripción de estudiantes internacionales participantes del Programa de Movilidad:

En la semana anterior al inicio de clases.

Retiro de cursos: Hasta el viernes a las 12 del día de la semana 3.

Evaluaciones parciales: en la semana 8.

Evaluaciones finales: en la semana 16.

Evaluaciones sustitutorias: en la semana 17. Esta evaluación no es obligatoria, motivo por el cual no todas las asignaturas la consideran. Para ser aplicada debe estar consignada en el sílabo de la asignatura, de lo contrario no puede ser agregada por el docente.

Plazos límite de entrega de documentación:

-La fecha máxima para entregar la documentación solicitada para postular al Programa de Movilidad Estudiantil en la Universidad Ricardo Palma en el semestre I de cada año, será el 15 de noviembre del año anterior y en el semestre II el 15 de mayo del mismo año.

-A partir de las fechas señaladas no se aceptarán nuevos expedientes y no se tramitarán aquellos que se encuentren incompletos.

• Cada Facultad tiene organizado un sistema de evaluación, debidamente aprobado por su respectivo Consejo de Facultad. En el sílabo de cada asignatura se especifica la modalidad de evaluación. Sin embargo, en la mayoría de las asignaturas se consideran:

• La Evaluación Parcial en la semana 8.
• La Evaluación Final en la semana 16.
• La Evaluación Sustitutoria en la semana 17. Es optativa y depende de cada asignatura y docente en particular.

• Las opciones de evaluación además de los exámenes escritos, pueden ser: trabajos de investigación, trabajos monográficos, exposiciones de trabajos desarrollados, informes de temas concretos, trabajos prácticos y/o prácticas teóricas, los cuales figuran en el sistema de evaluación descrito en el sílabo de cada asignatura y dependerán de la Facultad y Escuela Profesional correspondiente. 

• El promedio final se obtiene de los diferentes pesos que tengan las evaluaciones parciales, a las que se ha hecho mención en el acápite anterior y cuya fórmula está indicada en el sílabo de cada asignatura y en el aula virtual (intranet).

• Si entre los requisitos de la convalidación de las asignaturas cursadas en la Universidad Ricardo Palma, el estudiante debiera sustentar el sistema de calificación, podrá solicitar una constancia a la Oficina Central de Registros y Matrícula (OCRM). De ser el caso, la Oficina de Relaciones Universitarias apoyará al estudiante en este trámite.

• Luego de concluido el semestre académico, el estudiante participante en el Programa de Movilidad recibirá un Certificado de Estudios, en el cual figuran las asignaturas cursadas, el número de los créditos y las notas obtenidas en cada una de ellas, hayan sido estas aprobadas o desaprobadas.

Biblioteca: la universidad cuenta con una Biblioteca Central y en cada Facultad los estudiantes tienen acceso a una biblioteca especializada y una biblioteca virtual. En algunas Facultades adicionalmente existen Centros de Documentación.

En el primer semestre del presente año 2013, dos estudiantes mexicanos fueron aceptados en nuestra universidad y en el segundo semestre, este número se incrementó a diez, pues estudiaron en nuestras aulas dos estudiantes del Instituto Politécnico Nacional, tres de la Universidad Autónoma de Baja California y cinco de la Universidad Tecnológica de Tulancingo.

Estos estudiantes latinos se unieron a los ocho estudiantes franceses procedentes de las Universidades de Estrasburgo, Savoie, François Rabelais Tours, Montesquieu Bordeaux IV y Caen Basse-Normandie; además de un estudiante italiano de la IUAV de Venecia y una estudiante española procedente de la Universidad CEU Cardenal Herrera.

En resumen en el semestre 2013-II, tuvimos a 21 estudiantes extranjeros que escogieron al Perú y a la Universidad Ricardo Palma para realizar una estancia de estudios. La presencia de estos estudiantes, enriqueció significativamente nuestro propio proceso de enseñanza aprendizaje.

Arq. María del Carmen Fuentes

Coordinadora de Movilidad Académica

mfuentes@urp.edu.pe